Um modelo com 62 abas. Menos de dois meses de caixa. O fundador não sabia nenhum dos dois.

A situação

Um produtor liderado pelo fundador planejava uma expansão. O plano se apoiava em um modelo de projeção que havia crescido para sessenta e duas abas ao longo de vários anos e que ninguém na empresa conseguia auditar de ponta a ponta — inclusive a pessoa que o havia construído.

O que os números mostraram

A reconstrução do modelo em uma base normalizada produziu quatorze defeitos documentados de qualidade de dados: referências de fórmula rompidas, abas de cenário vazias, cabeçalhos de data armazenados como números de série, campos de fornecedor e canal misturados na mesma coluna e planilhas duplicadas e fragmentadas carregando versões diferentes da mesma série.

Dois achados mudaram a conversa. O custo dos produtos havia excedido a receita líquida no ciclo agrícola anterior — um efeito de tempestividade do calendário da safra, mas que ninguém havia isolado ou explicado. E a queima recente implicava um caixa disponível abaixo de dois meses. Também não havia orçamento aprovado para o ano, o que significava que toda variação discutida internamente era medida contra o realizado do ano anterior, e não contra um plano.

A decisão

A expansão saiu da mesa. A visibilidade veio primeiro.

O que mudou

A empresa saiu de um modelo em que ninguém confiava para uma base normalizada cobrindo uma década de histórico e projeção, com método documentado de variação mensal e um número de caixa disponível declarado explicitamente, e não inferido. A pergunta sobre a expansão pôde então ser feita corretamente — com uma resposta que significava algo.

O que este trabalho não foi

Não foi trabalho contábil nem de auditoria, e não foi uma reapresentação dos livros da empresa. A reconstrução produziu uma visão gerencial para tomada de decisão, ao lado dos registros estatutários e não em substituição a eles.

Anonimizado a pedido do cliente. Os números são apresentados como faixas ou proporções quando os valores absolutos permanecem comercialmente sensíveis.